A ideia de que você é um mau profissional, descartamos imediatamente. Mas por que então o trabalho se move muito mais devagar do que eu gostaria? Razões para o peso, escolha qualquer - e corrija.
Há tantos deles que a cabeça simplesmente se recusa a pensar. Você está muito cansado, resolvendo muitas questões importantes (é claro, todas urgentes), e o chefe vomita e escolhe novas tarefas. E constantemente pergunta sobre o progresso do trabalho.
Um exemplo da vida: Uma amiga minha, uma investigadora iniciante, normalmente lidava com seus deveres no departamento regional da Direção de Assuntos Internos. Mas quando ela foi para Petrovka, como seu profissionalismo começou a funcionar mal. Nas reuniões, ela foi reprimida por lentidão e preguiça e ameaçada de demissão por baixa divulgação. Nunca ocorreu a ninguém descobrir qual a quantidade de trabalho para os "preguiçosos", enquanto a mesa dela caía sob o peso dos casos criminais!
Como ser: Se você virar como um esquilo em uma roda, você trabalha de manhã à noite, você resolve todos os problemas rapidamente, mas ainda assim você não tem tempo - isso significa que a questão está realmente no valor "errado". Fale com o chefe e peça para você descarregar. Será mais fácil para você falar sobre esse assunto, se você assinou um contrato ao contratá-lo, no qual seus deveres estavam claramente definidos. Se você não tem essa varinha, pense sobre seus argumentos. Remover parte da autoridade falhou? Então vá para o outro lado - peça ajuda.
Acontece que há assistentes e, em geral, você trabalha em equipe, mas mesmo assim trabalha para todo o departamento. E não é que os colegas evitem os seus deveres diretos, mas que você, consciente ou inconscientemente, coloque todos os casos debaixo de si e, naturalmente, não tenha tempo para fazê-los sozinhos.
Exemplo da vida: conheci uma garota de uma empresa de viagens, cuja mesa ficava bem na entrada da sala. Além dela, havia mais quatro operadoras de turismo. Assim, todos os dias, depois do jantar, o mensageiro trouxe uma nova imprensa e impressões da Internet, onde havia relatos do estado das coisas em várias regiões de resorts. O tempo não foi fácil, e foi necessário monitorar a situação. Lena tinha a região mais estável (Escandinávia), mas sua escrivaninha era extrema, a imprensa era sempre colocada sobre ele, e ela mesma se obrigava a folhear todas as páginas e distribuir para seus colegas, dependendo de quem estivesse fazendo a região. Naturalmente, apenas um mês depois de tal "informação política" diária, os assuntos profissionais da moça, como dizem, deixaram muito a desejar, pelos quais ela recebeu uma enxurrada de seus superiores.
Como ser: Nesta situação particular, seria possível estabelecer um cronograma de dever, isto é, examinar a correspondência por sua vez. Em geral, não assuma um ônus adicional voluntariamente, se isso não lhe prometer um aumento nos salários ou benefícios, o que mostraria a você que funcionário valioso. Os colegas se acostumarão rapidamente a isso, e novas funções serão atribuídas a você para sempre.
Você é convidado a ajudar, e você sempre concorda felizmente. E talvez, e não feliz, mas ainda "entrar em posição", "mergulhe na complexidade da situação", "ajude a última vez", porque você não quer ofender uma pessoa, trazê-lo para um momento difícil, etc. Doando sua própria tempo de trabalho ...
Um exemplo da vida: Um amigo meu, trabalhando como editor na televisão, de alguma forma reclamou comigo que o salário não é tão grande, e o trabalho é muito indecente. "Você sabe", ela admitiu, "eu até tenho sonhos que eu não tenho tempo para preparar uma história, eu não tenho tempo para chegar ao começo das ondas, eu não tenho tempo para criar uma história, mas eu tenho que mostrar isso." E nós falamos, a propósito, na cantina Ostankino. E então uma mulher se aproximou de nós e se virou para Marina: "Marish, ouça, eu lhe peço, me faça ao meio ambiente uma seleção de nossas velhas histórias sobre o internato em Smolensk, bem, você lembra, nós conversamos muito sobre eles." E Marinka para ela imediatamente em resposta: "Bem, Svetochka, eu vou fazer, eu me lembro desses assuntos perfeitamente, não se preocupe." E Svetochka com um sorriso de Hollywood deixou a nossa mesa. "O que você está fazendo ?! - pergunto a Marinka. "Você só reclamou que você não tem tempo para fazer nada em um sonho ou na realidade?" - "Tudo bem", Marina acenou para mim, "é Svetka, ela é uma ótima tia, seu marido é jornalista, ele está no ponto quente, e, em geral, temos um relacionamento legal com ela ".
Como ser: Tome a regra: ajudar os outros somente se você já tiver feito o seu próprio trabalho. Se você tem seus assuntos acima do telhado e nem um minuto, domine as várias técnicas de falha. Aqueles que descaradamente tentam transmitir-lhe parte de seu trabalho, você pode se livrar e cortar, o resto da mesma refinada recusa polida com vínculos com o emprego terrível.
Talvez você simplesmente não esteja acostumado a dividir as coisas em coisas urgentes e secundárias. E talvez, você deliberadamente deixe assuntos importantes para mais tarde, pense nas coisas como deveria e, no final, o trabalho está desacelerando no site mais importante?
Um exemplo da vida: a menina de Irene herdou uma fábrica de chocolate nos subúrbios. O plano de trabalho para os próximos três anos foi pintado por seu pai e Irina estudou-o com muito cuidado. Ela prestou atenção em tudo, exceto na sequência de pontos. O número um foi: "Reparo preventivo de equipamentos". "A prevenção não é um acidente", ela pensou, e começou a lidar com outros problemas. Como resultado, ocorreu um acidente - devido a equipamentos defeituosos (o que é bastante lógico). As perdas foram muito grandes.
Como ser: Nunca poupe tempo para determinar qual parte do trabalho deve ser executada primeiro. Se você está em uma perda, deixe seu chefe definir as prioridades. E não tenha vergonha de perturbá-lo com tais dúvidas - ele primeiro removerá suas fichas de você, se você for puxar as gaitas de foles em um assunto importante. Quando as prioridades estiverem definidas, tente não se desviar da sequência pretendida.
E é por isso que você adia isso em uma gaveta longa, mas ainda coloca pressão sobre você psicologicamente e não permite que você avance.
Um exemplo da vida: Larisa, minha ex-colega de classe e economista de profissão, trabalhou como gerente em uma gráfica particular. De todos os seus deveres, o mais desagradável era negociar com os fornecedores sobre a compra de matérias-primas, então ela adiou a falta de amor pelo último dia. E uma vez que estava tão apertado que o forro saiu - não havia papel da densidade necessária na fábrica de celulose e papel. Por isso, foi necessário importar matérias-primas de regiões mais remotas com altos custos de transporte. Várias ordens foram frustradas devido ao aumento do custo de produção e Larissa foi demitida.
Como ser: Primeiro você precisa entender por que, por algum motivo ou outro, você está tão desconfortável. E depois entrar em um ataque frontal neste site, em vez de se esconder do problema. Se você vai trabalhar como trabalho duro - pense: talvez faça sentido encontrar algo melhor?
Se ninguém, incluindo a gerência, não notar que você fez o trabalho no prazo (como, no entanto, antes do tempo ou com um atraso), você não precisa se apressar. Como resultado, a lentidão é um hábito.
Um exemplo da vida: Olga ampliou as toalhas de mesa estilo folk, que foram vendidas a um preço frenético para os estrangeiros através da empresa. A tecnologia deste negócio não pode ser chamada de rápida: primeiro você compra uma toalha de linho do tamanho e formato certos, com tintas especiais é aplicado um padrão, tudo seca por um longo tempo, e fios de seda são bordados no topo do desenho. Quando o estoque das mercadorias na firma terminou, Olga foi chamada pela secretária e deu-lhe uma autorização. Ela rapidamente decorou várias cópias artisticamente, ligou para a empresa e ... muitas vezes ouviu a resposta: "Deixe-o deitar, em breve seremos apanhados". Depois que isso foi repetido pela décima vez, Olga parou de se apressar. A toalha de mesa inacabada ficou pendurada por muito tempo em seus ganchos, e Olga não teve mais medo de atrasar a encomenda. Então, um dia, quando a firma recebeu um grande pedido do restaurante, pagou um adiantamento enorme e chegou a Olga no horário combinado, das 14 toalhas de mesa, apenas uma estava pronta.
Como ser: Não se deixe relaxar, mesmo que as circunstâncias o permitam. A capacidade de iniciar e terminar rapidamente sempre será seu trunfo.
E tão difícil que você absolutamente não sabe de que fim para levá-lo. Percebendo que você não pode fazer este trabalho em movimento, você decide segurá-lo, por assim dizer, para esperar por inspiração.
Um exemplo da vida: Galina trabalhou como engenheira em uma empresa de cosméticos. O chefe deu-lhe a tarefa: escrever uma conclusão sobre uma tecnologia fundamentalmente nova - se vale a pena apresentá-la. Resolva essa questão categoricamente Galya estava perdida, ela geralmente temia a natureza global do problema. E comecei a adiar até meus pensamentos sobre esse assunto, justificando-me com frases como "Estou descobrindo", "Estou consultando", "Estou analisando as opiniões de especialistas". O caso terminou com o fato de que a empresa de cosméticos concorrente já havia feito um pedido para a compra de novos equipamentos, e Galina ainda não havia concluído a conclusão.
Como ser: Se a tarefa profissional é difícil, mas solucionável, tente dividi-la em subtarefas. Quanto menor, melhor. A análise de subtarefas ajuda a determinar para onde ir. E não tenha vergonha de envolver vários especialistas, consulte todos aqueles que podem ajudar, procure uma saída. Em algum lugar ao longo do caminho, você será visitado por inspiração. Como alguém disse inteligente, a inspiração é 90% de trabalho. Se você entende que você obviamente não pode lidar com o trabalho, de forma direta e diga as autoridades sobre isso. Mesmo assim, mais cedo ou mais tarde, o segredo ficará óbvio.
Para todos ter tempo ...
- Pendure uma agenda de casos de alta prioridade na parede e adira estritamente a ela
- Aberta ou secretamente entrar em competição com alguém de colegas - o espírito de rivalidade irá estimular sua atividade
"Não jogue fora." Traga para as finais uma coisa e só então tente outra
- Determine a que hora do dia você está mais ativo, e é durante esse período que você resolve as questões mais difíceis.
- Pense sobre o que o atraso pode levar. Possíveis conseqüências podem desencorajar o desejo de descansar sobre os louros
- Defina-se o prazo para a conclusão do trabalho. Si mesmo!
- "Tenha cuidado" sobre o prazo do namorado (mãe, namorada). Lembra os entes queridos são disciplinados, e você não quer bater o seu rosto na lama!